Nemkonto:
NemKonto – CSC/SDN som VANS distributør

I forbindelse med Økonomistyrelsens introduktion af NemKonto systemet indgår CSC/SDN som VANS-distributør på linie med eFaktura distributionen.

Efaktura:
Løsninger der kan vælges i dag.
Nu sendes der mange elektroniske fakturaer fra  leverandører  til de offentlige institutioner.  Mange  leverandører får hjælp fra Systemleverandører   for at få teknik på plads overfor VANS-leverandørerne. 

Ny kampagne.
Nu sættes der en ny kampagne i gang for dels at få flere leverandører til at sende fakturaerne elektronisk og gøre det direkte.  Og senest opfordres private også at sende fakturaer indbyrdes elektronisk.
Økonomistyrelsen bekriver de forskellige muligheder godt her: http://www.oes.dk/efak.

|   Er du leverandør, klik her.   |  |  Systemleverandører,  her

                                                *   *   *

Til Top

Leverandørernes valgmuligheder:
Leverandørerne, der skal sende deres regninger elektronisk, har i mange tilfælde fundet en teknisk løsning. Mange sender dog stadig via Læs-ind, dvs. printer deres regninger som før, og sender dem til et Læs-ind bureau.  Har man en teknisk løsning og mangler en VANS-leverandør, kan CSC tilbyde en løsning, som inkluderer et sende- hentemodul, som håndterer den elektroniske kommunikation.

Læs ØS's udmærkede beskrivelse af hvilke muligheder der er: http://www.oes.dk/efak.

Og bemærk de nye muligheder i Nemhandel, hvor det ikke længere er nødvendigt at tegne et VANS abonnement. Og man kan bl.a indtaste sine fakturaer på Efakturaportaler, Virk.dk og Sproom.dk mfl.

Systemleverandørernes valgmuligheder:
Mange  leverandører af regnskabssystemer mv. har tilrettet systemerne således, at de danner OIOXML-fakturaer direkte.  Det har Microsoft bl.a gjort for alle deres små og store regnskabssystemer. Ved at supplere dette med et kommunikationsmodul, vil systemleverandører kunne levere en samlet løsning til deres kunder.  CSC kan levere et kommunikationsmodul til VANS. Og bemærk de nye muligheder i Nemhandel, hvor det ikke længere er nødvendigt at tegne et VANS abonnement.
Se ØS' hjemmeside for muligheder og anbefalinger. http://www.oes.dk/efak.

VANS-aftale:
Her tilbyder CSC at systemleverandører,  på vegne af deres egne kunder, kan få en VANS-aftale med CSC.  Hermed kan den enkelte  slutkunde/leverandør få en langt billigere løsning, og nøjes med at få support  på sit regnskabssystem / faktureringssystem fra samme systemleverandør som før.

Forudsætningen er at aftalen indgås mellem CSC og Systemleverandøren. Systemleverandøren står for den daglige kontakt til slutkunden.

Til Top

Definitioner:

Leverandør:
De der leverer varer til det offentlige, og som sender regninger. 

Offentlige institutioner.
Stat,  Regioner og kommuner, som modtager og sender regninger.

Systemleverandør:
Systemleverandørerne leverer regnskabssystemer, faktureringssystemer og nogle leverer workflow-systemer.

Nogle systemleverandører har desuden indkøbsportaler som del af deres workflow-system.

Workflow-systemer:
Workflow-systemer anvendes til elektroniske "papir"-forretningsgange. så ordrebehandling og fakturering kan ske elektronisk i større eller mindre omfang. Og disse integrerer så  til det lokale regnskabssystem, fx. Navision.

VANS-leverandører: (CSC/SDN er VANS leverandør)
ØS har besluttet at distributionen af fakturaerne  netværksmæssigt skal varetages af VANS-leverandørerne.  De distribuerer i dag elektroniske ordrer og fakturaer i stort omfang på det private marked.

Ordrer og fakturaer  sendes i dag i dette VANS-net i EDIFACT-format, hvor ØS har besluttet at fakturaer til statsinstitutioner skal sendes i et nyt format, OIOXML og snart i UBL.  Alle leverandører der i dag sender fakturaer i EDIFACT-format skal så i princippet ændre i deres programmer, men nogle VANS-udbydere har også konverterings-services, så leverandørerne slipper for at ændre noget.

Indkøbsportaler:
Typisk et websted på internettet, hvor det offentlige og andre  kan købe varer, fx. DOIPEI/Gatetrade.

Den store gevinst for institutionerne kommer når man  via indkøbsportaler kan købe næsten alt, og at ordrer / ordre-bekræftelser,  fakturaer og kreditnotaer  herfra kan behandles i et workflow system.

Sikker kommunikation.
Al udveksling af elektroniske fakturaer skal foregå på sikre kommunikationsforbindelser. Dvs. samme sikkerhedsniveau som kræves i dag til Statens løn-  og regnskabssystemer. Det betyder at man skal køre HTTPS eller  VPN (kryptering)  med mindre man i forvejen sidder på en sikker linie op mod sin VANS-udbyder.

HTTPS er samme protokol som anvendes i en browser.  
VPN  krypterer al trafik mellem to servere / netværk.

Ring for at høre nærmere.

Til Top

FAQs
ØS har samlet en del: http://www.oes.dk/sw1896.asp

Til Top

Teknisk opkobling til CSC VANS-tjeneste.
for systemleverandører og leverandører.
CSC VANS-opkobling  kan foregå på følgende måder:

• HTTP[S]: Med fx. CSCs kommunikationsmodul. Eller programmér det selv:  Programmeringsvejledning:  Man kan både sende og hente.
• FTP, men kun i særlige tilfælde.

Det lokale regnskabs-system skal altså suppleres med et kommunikations-modul, som kan en af ovenstående protokoller. HTTP[S] løsning er at foretrække.
CSCs kommunikationsmodul til afsendelse/modtagelse af OIO mv.er gratis.


Downloads
CSC VANS kommunikationsprogram / Download.
Programmerne kan downloades. Se link nedenfor.  
Generelt tager det kun et par minutter at installere, men ring 3614 6574, og vi kan gøre det sammen.

Windows XP, Win2000 og 2003-servere:
VISTA
Win2008 og
Win2008 64 Bit
                                                *   *   *
Windows XP, Win2000 og 2003-servere:
Sende Modul: Version 1.x:
- Kører som en service på Microsoft platform.
- Tømmer angivne kataloger med XML-filer (Efakturaer, Ordrer, Nemkonto mv.)
- Sender dem til CSC VANS efter at de er lagt i en "soap konvolut".
- Logfil dannes
- Parameterstyret via INI-fil (katalognavne, mv.)

Download herfra: http://www.sdn.dk/efaktura/kommunikationsmodul/ 
Vejledning herfra: http://www.sdn.dk/efaktura/kommunikationsmodul/  

Ovenstående sendemodul anvender denne webservice:
https://vans.sdn.dk/einvoice/ws/ver1/sendebmsxml/sendEBMSOIOXML.aspx

Hente Modul: Version 1.x:
- Kører som en service på Microsoft platform.
- Henter med givne tidsintervaller XML-filerne mv. fra CSC.
- Placerer dem i en mappe på serveren.
- Logfil dannes
- Parameterstyret via INI-fil (katalognavne, mv.)

Download herfra:  /downloads/cscvansreceiver/CSCVANSRECSetup_v1_0.msi 
Vejledning herfra:  /downloads/cscvansreceiver/vejledning.doc 
BEMÆRK til .ini-fil:
Udover at indsætte user, password og EANnr. så HUSK:
"doctype=EBMS" er default. Dette skal altid rettes til "doctype=OIO" med mindre andet aftales.

Hente Modul (multi): Version 1.x:
Forskel fra ovenstående HenteModul:
- Kan afhente flere EAN-numre og evt. placere dem i forskellige mapper.
Download herfra:  /downloads/cscvansreceiverx/CSCVANSRECCONSOLESetup_v1_0.msi
Vejledning herfra:  /downloads/cscvansreceiver/vejledning.doc  (samme som almindelige)
BEMÆRK dog:
Multi-versionen kører ikke som en service, som skal startes. I stedet lægges et eller flere scheduled task ind, som udfører exe-filen med reference til hver sin .ini-fil. .ini-filen styrer hvilket EANnr, der hentes og hvor de hentede filer placeres.
Eksempel på Scheduled task / bat-fil:
"C:\Program Files\CSC\CSC VANS RECEIVER CONSOLE\System\cscefr.exe" "c:\Program Files\CSC\CSC VANS RECEIVER CONSOLE\CSCVANSTEST.ini"
BEMÆRK til .ini-fil:
Udover at indsætte user, password og EANnr. så HUSK:
"doctype=OIOXML" er default. Dette skal altid rettes til "doctype=OIO" med mindre andet aftales.
Og [ebms]
decode=yes (default er no)

                                                *   *   *
Installation VISTA:
Det anbefales at følge vejledning nedenfor under Installation Win2008. Alternativt:
VISTA sikkerheden er "lidt" anderledes end Win2000 og Win2003. Så indtil videre kan man installere programmerne ovenfor "som administrator". Det gør man på denne måde:
Dan en batch-fil med dette indhold:
   msiexec /i "C:\temp\CSCVANSSetup_v1_3.msi"
"C:\temp" ændres til aktuelle mappe hvor msi-filen er placeret efter download)
Højre-klik på bat-filen og vælg "Kør som administrator". Så kører installationen fint igennem.

Installation Win2008 og Vista.
Sende/hente Modul: Version : Win2000, Vista og Win2008 32 bit
Download herfra: /efaktura/downloads/CSCVANSTransfer/CSCVANSTransferSetup_v1_2.msi
Vejledning herfra: http://www.sdn.dk/efaktura/downloads/CSCVANSTransfer/Vejledning.doc

BEMÆRK: CSC skal involveres, når dette modul tages i anvendelse. Vi vil konfigurere config-filen.
Og vær opmærksom på at Service skal tilrettes, når man refererer til netværksdrev.
Ovenstående sende/hentemodul anvender denne webservice:
https://vans.sdn.dk/einvoice/ws/ver2/navbroker/sendnavisionBroker.asmx

Installation Win2008 og Vista begge 64 Bit
/efaktura/downloads/CSCVANSTransfer/CSCVANSTransferSetup64_v1_2.msi
Se i øvrigt under Win2008 ovenfor.

                                                *   *   *

OIO-eksempler:  
Information om OIOXML'en kan ses her, og nu også det nye UBL format:
  www.oio.dk  og  www.virk.dk  www.CVR.dk 
  Check  OIOXML'en  
  

Vis og print OIO'en:
Hjælpeværktøj leveret af Økonomistyrelsen, især til mail-kunder:
Til testformål, men især til  kunder der vælger at modtage OIO'er på mail, kan dette program anvendes til at se OIO'en og den evt. indlagte TIF-fil, som en normal "papir" regning. Og den kan også printes ud.

Program og dukumentation kan hentes på ØS' hjemmeside:
      http://www.oes.dk/sw20901.asp    Nederst på siden.


Helpdesk kontakt
CSC:
Kunde Helpdesk: ("hvor er min faktura" / "kan jeg blive ringet op og få hjælp med .....")
Tlf: 3614 4000 spørg efter Help-Desk. eller en af de nedennævnte personer.
Tlf. 3614 6196 kundenr kan oplyses.
sca-helpdesk@csc.com (inkluderer sagsstyring / oprettelse af en "sag", der senere kan refereres til)
vanssupport@sdn.dk (teknikeres direkte funktionspostkasse UDEN sagsstyring).

OPLYS: Sig det drejer sig om Elektronisk faktura / Efaktura / VANS (ved mail angiv et af disse ord i emnefeltet) og oplys flest muligt af følgende:
- Afsenders EAN- eller CVRnr.
- Modtagers EAN- eller CVRnr.
- Afsendt dato / tid ca.
- Fakturanr.

KMD:
Helpdesk eFaktura:
Telefon: Helpdesk EDI: 4460 2344 - Web-fatura: 4460 3290
email: helpdesk@kmd.dk
Helpdesk Nemkonto
--Telefon 4460 6368

Generelt: www.kmd.dk 4460 1000

Gatetrade:
Helpdesk
Telefon 45 82 17 77 (Aftalenr skal oplyses)
email: helpdesk@progratorgatetrade.com
email: servicedesk@progratorgatetrade.com

WEB: http://www.progratorgatetrade.com/vitilbyder/support/driftsinformation.html/

EDB-Gruppen:
Helpdesk
Telefon 70 13 22 11
email: truelink@edbgruppen.dktruelink@edbgruppen.dk

WM Data:
Helpdesk:
Tlf: 4478 4000
ebsfaktura.dk@logica.com
www.wmdata.com

Esamverkan/inexchange.se:
Helpdesk:
Tlf: +46 500 44 63 69
support.ebox@inexchange.se

Økonomistyrelsens Rådgivning og support:
oesrs@oes.dk
Tlf 33 92 90 33). Åbningstid: mandag - fredag kl 10-15

Du kan også finde en lang række informationer og svar på de mest almindelige spørgsmål på Økonomistyrelsens hjemmeside om elektronisk fakturering http://www.oes.dk/efak.

Flytning af EANnr.:
For at flytte et EANnr fra en VANS til en anden, skal man sende en mail til den nye VANS, og her oplyse EAN-nr. og dato for flytning. Nye VANS vil så koordine med gamle VANS. Man skal dog selv opsige evt. aftale /kontrakt. Vedlagte dokument udfyldes af nye VANS, og sender det pr. mail til gamle VANS. Se mail-adresser ovenfor eller i dokumentet. Blanket til flyt af EANnr.

Køb et EANnr.
www.ean.dk Vælg "køb et GLN" og herefter vælg " GLN anmodningsskemaet"

Til Top