Nemhandel/Nemkonto:
CSC/SDN som Nemhandels og VANS distributør

I forbindelse med IT- og Telestyrelsens tiltag omkring Nemhandel, Indgår CSC/SDN både som Nemhandels- og VANS-distributør.
Se evt. info på ITST: http://www.itst.dk/digitale-losninger/nemhandel

Seneste nyt, marts 2011, er at der er vedtaget nye standarder for selve efakturaen. Den skal fremover dannes i OIOUBL-format og ikke længere i OIOXML-format. Ny bekendtgørelse, der træder i kraft den 1/5 2011 foreskriver at alle private skal sende i det nye UBL-format til det offentlige.
I praksis betyder det at alle parter i perioden 1/5 2011 og året ud, skal finde en løsning, så de fremover kan sende og modtage i UBL-formatet.
Og der kan i overgangsperioden nok opstå en del virvar om hvilket format afsender og modtager i realiteten kan håndtere. Det vil vi som leverandør hjælpe vore kunder med, så de kommer gennem denne fase problemfrit. Vi vil levere løsninger der kan konvertere efter alles behov.

Udover ITSTs info på deres hjemmeside, som der er link til ovenfor, kan man også få information her, som ITST også henviser til: http://www.ibiz-center.dk/nemhandel/vans-og-nemhandel

Mail ved fejl / overvåg afsendelse af Efaktura:
I stedet for manuelt at overvåge om mappen med fejklede Efakturaer kan i hente og installere dette program, der sender en mail: www.sdn.dk/efaktura/downloads/alertpgm/alertpgm.zip

Efaktura:
Løsninger der kan vælges i dag.
Nu sendes der mange elektroniske fakturaer fra  leverandører  til de offentlige institutioner.  Mange  leverandører får hjælp fra Systemleverandører   for at få teknik på plads ifm Nemhandel og evt. VANS-leverandører. 

Ny kampagne B2B
I 2010 iværksattes en ny kampagne for dels at få flere leverandører til at sende fakturaerne elektronisk og gøre det direkte.  Og senest opfordres private også at sende fakturaer indbyrdes elektronisk. Altså B2B.
Økonomistyrelsen bekriver de forskellige muligheder godt her: http://www.oes.dk/efak.

|   Er du leverandør, klik her.   |  Systemleverandører,  her | Privat modtager af Efaktura, her

                                                *   *   *

Til Top

Leverandørernes valgmuligheder:
Leverandørerne, der skal sende deres regninger elektronisk, har i mange tilfælde fundet en teknisk løsning. Mange sender dog stadig via Læs-ind, dvs. printer deres regninger som før, og sender dem til et Læs-ind bureau.  Har man en teknisk løsning og mangler en VANS-leverandør, kan CSC tilbyde en løsning, som inkluderer et sende- hentemodul, som håndterer den elektroniske kommunikation.

Læs ØS's udmærkede beskrivelse af hvilke muligheder der er: http://www.oes.dk/efak.

Og bemærk de nye muligheder i Nemhandel. Og man kan bl.a indtaste sine fakturaer på Efakturaportaler, Virk.dk og Sproom.dk mfl.

Systemleverandørernes valgmuligheder:
Mange  leverandører af regnskabssystemer mv. har tilrettet systemerne således, at de danner XML-fakturaer direkte.  Det har Microsoft bl.a gjort for alle deres små og store regnskabssystemer. Ved at supplere dette med et kommunikationsmodul, vil systemleverandører kunne levere en samlet løsning til deres kunder.  CSC kan levere et kommunikationsmodul til VANS og Nemhandel.
Se ØS' hjemmeside for muligheder og anbefalinger. http://www.oes.dk/efak.

VANS-aftale:
Her tilbyder CSC at systemleverandører,  på vegne af deres egne kunder, kan få en VANS-aftale med CSC.  Hermed kan den enkelte  slutkunde/leverandør få en langt billigere løsning, og nøjes med at få support  på sit regnskabssystem / faktureringssystem fra samme systemleverandør som før.

Forudsætningen er at aftalen indgås mellem CSC og Systemleverandøren. Systemleverandøren står for den daglige kontakt til slutkunden.

Privat modtager af Efaktura
Især lidt større virksomheder vil i dag få store effektiviseringsgevinster ved at omlægge til elektronisk modtagelse af sine fakturaer. Og da man nu kan bede alle sine leverandører om at levere dem elektronisk fordi teknikken jo allerede er på plads, så er det sådan set bare at gå i gang.
Her tilbyder CSC VANS at vi kan være opsamlingspunkt for efakturaer sendt via Nemhandel eller via VANS.
Man kan dog også overveje selv at sætte en server op, så man kan modtage direkte fra Nemhandel.

Til Top

Definitioner:
Leverandør:
De der leverer varer til det offentlige, og som sender regninger. 
Offentlige institutioner.
Stat,  Regioner og kommuner, som modtager og sender regninger.
Systemleverandør:
Systemleverandørerne leverer regnskabssystemer, faktureringssystemer og nogle leverer workflow-systemer
Workflow-systemer:
Workflow-systemer anvendes til elektroniske "papir"-forretningsgange. så ordrebehandling og fakturering kan ske elektronisk i større eller mindre omfang. Og disse integrerer så  til det lokale regnskabssystem, fx. Navision.
VANS-leverandører: (CSC/SDN er VANS leverandør)
Distributionen af fakturaerne kan foretages via VANS-leverandørerne og/ eller via Nemhandel.

Til Top

FAQs
ØS har samlet en del: http://www.oes.dk/sw1896.asp

Til Top

Teknisk opkobling til CSC VANS-tjeneste.
for systemleverandører og leverandører.
CSC VANS-opkobling  kan foregå på følgende måder:

• HTTP[S]: Med fx. CSCs kommunikationsmodul. Eller programmér det selv:  Programmeringsvejledning:  Man kan både sende og hente.
• FTP, men kun i særlige tilfælde.

Det lokale regnskabs-system skal altså suppleres med et kommunikations-modul, som kan en af ovenstående protokoller. HTTP[S] løsning er at foretrække.
CSCs kommunikationsmodul til afsendelse/modtagelse af OIO mv. indgår i std. abonnement.


Downloads
CSC VANS kommunikationsprogram / Download.
Programmerne kan downloades. Se link nedenfor.  
Generelt tager det kun et par minutter at installere, men ring 3614 6574, og vi kan gøre det sammen.

Bemærk at vi nu anbefaler kun at anvende Win2008 versionerne, som altså også kan køre på WinXP. Det er kun disse versioner, der understøtter afsendelse af det nye format OIOUBL samt konvertering.

- Nyeste version til at sende OIOUBL:

- Windows XP, Win2000 og 2003-servere: ( Anvend ikke med mindre ...)

                                                *   *   *

Nyeste version:
Sende/hente Modul: Version 32 bit
Download herfra: /efaktura/downloads/CSCVANSTransfer/CSCVANSTransferSetup_v1_3_3.msi
Vejledning herfra: Quick eller /Vejledning.doc

BEMÆRK: CSC skal involveres, når dette modul tages i anvendelse. Vi vil konfigurere config-filen.
Og vær opmærksom på at Service skal tilrettes, når man refererer til netværksdrev.
Ovenstående sende/hentemodul anvender denne webservice:
https://vans.sdn.dk/einvoice/ws/ver1/CSCVANSTransferWS/TransferService.svc

Hurtigt i gang: Efter installationen, kan der sendes med det samme. Ønskes tilretninger til mappenavne og konvertering skal der rettes henvendelse til CSC. Typisk har man behov for tilretning, så der sendes UBL'er til det offentlige, og OIOXML'er til det private en tid endnu. Ved en tilretning af konfigurationsfilen, kan dette lade sig gøre.

Sende/hente Modul: Version 64 Bit
/efaktura/downloads/CSCVANSTransfer/CSCVANSTransferSetup64_v1_3_3.msi
Se i øvrigt ovenfor under 32 bit.


                                                *   *   *

Sende Modul: Version 1.x: (Bemærk UDGÅET) Anvend nyeste version i stedet
Download herfra: http://www.sdn.dk/efaktura/kommunikationsmodul/ 

Hente Modul XP / 2000: Version 1.x: (Bemærk Anvend evt. nyeste version til Win2008 i stedet)
- Kører som en service på Microsoft platform.
- Henter med givne tidsintervaller XML-filerne mv. fra CSC.
- Placerer dem i en mappe på serveren.
- Logfil dannes
- Parameterstyret via INI-fil (katalognavne, mv.)

Download herfra:  /downloads/cscvansreceiver/CSCVANSRECSetup_v1_0.msi 
Vejledning herfra:  /downloads/cscvansreceiver/vejledning.doc 
BEMÆRK til .ini-fil:
Udover at indsætte user, password og EANnr. så HUSK:
"doctype=EBMS" er default. Dette skal altid rettes til "doctype=OIO" med mindre andet aftales.

Hente Modul (multi): Version 1.x: (Bemærk Anvend helst version til Win2008 i stedet)
Forskel fra ovenstående HenteModul:
- Kan afhente flere EAN-numre og evt. placere dem i forskellige mapper.
Download herfra:  /downloads/cscvansreceiverx/CSCVANSRECCONSOLESetup_v1_0.msi
Vejledning herfra:  /downloads/cscvansreceiver/vejledning.doc  (samme som almindelige)
BEMÆRK dog:
Multi-versionen kører ikke som en service, som skal startes. I stedet lægges et eller flere scheduled task ind, som udfører exe-filen med reference til hver sin .ini-fil. .ini-filen styrer hvilket EANnr, der hentes og hvor de hentede filer placeres.
Eksempel på Scheduled task / bat-fil:
"C:\Program Files\CSC\CSC VANS RECEIVER CONSOLE\System\cscefr.exe" "c:\Program Files\CSC\CSC VANS RECEIVER CONSOLE\CSCVANSTEST.ini"
BEMÆRK til .ini-fil:
Udover at indsætte user, password og EANnr. så HUSK:
"doctype=OIOXML" er default. Dette skal altid rettes til "doctype=OIO" med mindre andet aftales.
Og [ebms]
decode=yes (default er no)

                                                *   *   *
QuickinstallTransferservice:
- Installér TransferSetup msi.
- Hent default config-fil til afsendelse og erstat den i installationsbibl.
- Start service CSC VANS Transfer Service.
...Filer til afsendelse placeres i %Installdir%\Outbound\Invoice\INPUT
...Check Logfil : %Installdir%\trace.log

                                                *   *   *

Helpdesk kontakt
CSC:
Kunde Helpdesk: ("hvor er min faktura" / "kan jeg blive ringet op og få hjælp med .....")
Tlf: 3614 4000 spørg efter Help-Desk. eller en af de nedennævnte personer.
Tlf. 3614 6196 kundenr kan oplyses.
sca-helpdesk@csc.com (inkluderer sagsstyring / oprettelse af en "sag", der senere kan refereres til)
vanssupport@sdn.dk (teknikeres direkte funktionspostkasse UDEN sagsstyring).

OPLYS: Sig det drejer sig om Elektronisk faktura / Efaktura / VANS (ved mail angiv et af disse ord i emnefeltet) og oplys flest muligt af følgende:
- Afsenders EAN- eller CVRnr.
- Modtagers EAN- eller CVRnr.
- Afsendt dato / tid ca.
- Fakturanr.

KMD:
Helpdesk eFaktura:
Telefon: Helpdesk EDI: 4460 2344 - Web-fatura: 4460 3290
email: helpdesk@kmd.dk
Helpdesk Nemkonto
--Telefon 4460 6368

Generelt: www.kmd.dk 4460 1000

Gatetrade:
Helpdesk
Telefon 45 82 17 77 (Aftalenr skal oplyses)
email: helpdesk@progratorgatetrade.com
email: servicedesk@progratorgatetrade.com

WEB: http://www.progratorgatetrade.com/vitilbyder/support/driftsinformation.html/

EDB-Gruppen:
Helpdesk
Telefon 70 13 22 11
email: truelink@edbgruppen.dktruelink@edbgruppen.dk

WM Data:
Helpdesk:
Tlf: 4478 4000
ebsfaktura.dk@logica.com
www.wmdata.com

Esamverkan/inexchange.se:
Helpdesk:
Tlf: +46 500 44 63 69
support.ebox@inexchange.se

Økonomistyrelsens Rådgivning og support:
oesrs@oes.dk
Tlf 33 92 90 33). Åbningstid: mandag - fredag kl 10-15

Du kan også finde en lang række informationer og svar på de mest almindelige spørgsmål på Økonomistyrelsens hjemmeside om elektronisk fakturering http://www.oes.dk/efak.

Flytning af EANnr.:
For at flytte et EANnr fra en VANS til en anden, skal man sende en mail til den nye VANS, og her oplyse EAN-nr. og dato for flytning. Nye VANS vil så koordine med gamle VANS. Man skal dog selv opsige evt. aftale /kontrakt. Vedlagte dokument udfyldes af nye VANS, og sender det pr. mail til gamle VANS. Se mail-adresser ovenfor eller i dokumentet. Blanket til flyt af EANnr.

Køb et EANnr.
www.ean.dk Vælg "køb et GLN" og herefter vælg " GLN anmodningsskemaet"

Til Top