Nemhandel/Nemkonto:
CSC/SDN som Nemhandels og VANS distributør
I forbindelse med IT- og Telestyrelsens tiltag omkring Nemhandel, Indgår CSC/SDN både som Nemhandels- og VANS-distributør.
Se evt. info på ITST: http://www.itst.dk/digitale-losninger/nemhandel
Seneste
nyt, marts 2011, er at der er vedtaget
nye standarder for selve efakturaen. Den skal
fremover dannes i OIOUBL-format og ikke længere
i OIOXML-format. Ny bekendtgørelse, der
træder i kraft den 1/5 2011 foreskriver
at alle private skal sende i det nye UBL-format
til det offentlige.
I praksis betyder det at alle parter i perioden 1/5 2011 og året ud, skal finde en løsning, så de fremover kan sende og modtage i UBL-formatet.
Og der kan i overgangsperioden nok opstå en del virvar om hvilket format afsender og modtager i realiteten kan håndtere. Det vil vi som leverandør hjælpe vore kunder med, så de kommer gennem denne fase problemfrit. Vi vil levere løsninger der kan konvertere efter alles behov.
Udover ITSTs info på deres hjemmeside, som der er link til ovenfor, kan man også få information her, som ITST også henviser til: http://www.ibiz-center.dk/nemhandel/vans-og-nemhandel
Mail ved fejl / overvåg afsendelse af Efaktura:
I stedet for manuelt at overvåge om mappen med fejklede Efakturaer kan i hente og installere dette program, der sender en mail: www.sdn.dk/efaktura/downloads/alertpgm/alertpgm.zip
Efaktura:
Løsninger der kan vælges i dag.
Nu sendes der mange elektroniske fakturaer fra
leverandører til
de offentlige
institutioner. Mange leverandører
får hjælp fra Systemleverandører
for at få teknik på plads ifm Nemhandel og evt. VANS-leverandører.
Ny kampagne B2B
I 2010 iværksattes en ny kampagne for dels
at få flere leverandører til at sende fakturaerne
elektronisk og gøre det direkte. Og senest
opfordres private også at sende fakturaer
indbyrdes elektronisk. Altså B2B.
Økonomistyrelsen bekriver de forskellige muligheder godt her: http://www.oes.dk/efak.
| Er
du leverandør, klik her. | Systemleverandører,
her | Privat modtager af Efaktura,
her
* * *
Til Top
Leverandørernes
valgmuligheder:
Leverandørerne, der skal sende deres regninger
elektronisk, har i mange tilfælde fundet en teknisk
løsning. Mange sender dog stadig via Læs-ind,
dvs. printer deres regninger som før, og sender
dem til et Læs-ind bureau. Har man en teknisk
løsning og mangler en VANS-leverandør,
kan CSC tilbyde en løsning, som inkluderer
et sende- hentemodul, som håndterer den
elektroniske kommunikation.
Læs ØS's udmærkede beskrivelse
af hvilke muligheder der er: http://www.oes.dk/efak.
Og bemærk de nye muligheder i Nemhandel.
Og man kan bl.a indtaste sine fakturaer på
Efakturaportaler, Virk.dk
og Sproom.dk
mfl.
Systemleverandørernes
valgmuligheder:
Mange leverandører af regnskabssystemer
mv. har tilrettet systemerne således, at de danner
XML-fakturaer direkte. Det har Microsoft
bl.a gjort for alle deres små og store regnskabssystemer.
Ved at supplere dette med et kommunikationsmodul,
vil systemleverandører kunne levere en samlet
løsning til deres kunder. CSC kan levere
et kommunikationsmodul til VANS og Nemhandel.
Se ØS' hjemmeside for muligheder og anbefalinger.
http://www.oes.dk/efak.
VANS-aftale:
Her tilbyder CSC at systemleverandører,
på vegne af deres egne kunder, kan få en VANS-aftale
med CSC. Hermed kan den enkelte slutkunde/leverandør
få en langt billigere løsning, og nøjes med at
få support på sit regnskabssystem / faktureringssystem
fra samme systemleverandør som før.
Forudsætningen er at aftalen indgås
mellem CSC og Systemleverandøren. Systemleverandøren
står for den daglige kontakt til slutkunden.
Privat modtager af Efaktura
Især
lidt større virksomheder vil i dag få
store effektiviseringsgevinster ved at omlægge
til elektronisk modtagelse af sine fakturaer.
Og da man nu kan bede alle sine leverandører
om at levere dem elektronisk fordi teknikken jo
allerede er på plads, så er det sådan
set bare at gå i gang.
Her tilbyder CSC VANS at vi kan være opsamlingspunkt for efakturaer sendt via Nemhandel eller via VANS.
Man kan dog også overveje selv at sætte
en server op, så man kan modtage direkte
fra Nemhandel.
Til Top
Definitioner:
Leverandør:
De der leverer varer til det offentlige, og som
sender regninger.
Offentlige
institutioner.
Stat, Regioner og kommuner, som modtager og sender
regninger.
Systemleverandør:
Systemleverandørerne leverer regnskabssystemer,
faktureringssystemer og nogle leverer workflow-systemer
Workflow-systemer:
Workflow-systemer anvendes til elektroniske
"papir"-forretningsgange. så ordrebehandling
og fakturering kan ske elektronisk i større eller
mindre omfang. Og disse integrerer så til
det lokale regnskabssystem, fx. Navision.
VANS-leverandører:
(CSC/SDN er VANS leverandør)
Distributionen af fakturaerne kan foretages via VANS-leverandørerne og/ eller via Nemhandel.
Til Top
FAQs
ØS har samlet en del: http://www.oes.dk/sw1896.asp
Til Top
Teknisk opkobling
til CSC VANS-tjeneste.
for systemleverandører og leverandører.
CSC VANS-opkobling kan foregå på følgende
måder:
- HTTP[S]: Med fx. CSCs kommunikationsmodul.
Eller programmér det selv: Programmeringsvejledning:
Man kan både sende og hente.
- FTP, men kun i særlige tilfælde.
Det
lokale regnskabs-system skal altså suppleres med
et kommunikations-modul, som kan en af ovenstående
protokoller. HTTP[S] løsning er at
foretrække.
CSCs kommunikationsmodul til afsendelse/modtagelse
af OIO mv. indgår i std. abonnement.
Downloads
CSC
VANS kommunikationsprogram / Download.
Programmerne kan downloades. Se link nedenfor.
Generelt tager det kun et par minutter at installere,
men ring 3614 6574, og vi kan gøre det
sammen.
Bemærk at vi nu anbefaler
kun at anvende Win2008 versionerne, som altså
også kan køre på WinXP. Det
er kun disse versioner, der understøtter
afsendelse af det nye format OIOUBL samt konvertering.
- Nyeste version til at sende OIOUBL:
- Windows XP, Win2000
og 2003-servere: ( Anvend ikke med mindre ...)
* * *
Nyeste version:
Sende/hente Modul: Version 32 bit
Download herfra: /efaktura/downloads/CSCVANSTransfer/CSCVANSTransferSetup_v1_3_3.msi
Vejledning herfra: Quick eller /Vejledning.doc
BEMÆRK: CSC skal involveres, når dette
modul tages i anvendelse. Vi vil konfigurere config-filen.
Og vær opmærksom på at Service
skal tilrettes, når man refererer til netværksdrev.
Ovenstående sende/hentemodul anvender denne
webservice:
https://vans.sdn.dk/einvoice/ws/ver1/CSCVANSTransferWS/TransferService.svc
Hurtigt i gang: Efter installationen, kan der sendes med det samme. Ønskes tilretninger til mappenavne og konvertering skal der rettes henvendelse til CSC. Typisk har man behov for tilretning, så der sendes UBL'er til det offentlige, og OIOXML'er til det private en tid endnu. Ved en tilretning af konfigurationsfilen, kan dette lade sig gøre.
Sende/hente Modul: Version 64 Bit
/efaktura/downloads/CSCVANSTransfer/CSCVANSTransferSetup64_v1_3_3.msi
Se i øvrigt ovenfor under 32 bit.
* * *
Sende Modul: Version 1.x: (Bemærk
UDGÅET) Anvend
nyeste version i stedet
Download herfra: http://www.sdn.dk/efaktura/kommunikationsmodul/
Hente
Modul XP / 2000: Version 1.x: (Bemærk Anvend evt. nyeste version til Win2008 i stedet)
- Kører som en service på Microsoft platform.
- Henter med givne tidsintervaller XML-filerne
mv. fra CSC.
- Placerer dem i en mappe på serveren.
- Logfil dannes
- Parameterstyret via INI-fil (katalognavne, mv.)
Download herfra:
/downloads/cscvansreceiver/CSCVANSRECSetup_v1_0.msi
Vejledning herfra:
/downloads/cscvansreceiver/vejledning.doc
BEMÆRK til .ini-fil:
Udover at indsætte user, password og EANnr.
så HUSK:
"doctype=EBMS" er default. Dette skal
altid rettes til "doctype=OIO" med mindre
andet aftales.
Hente Modul (multi): Version 1.x: (Bemærk Anvend helst version til Win2008 i stedet)
Forskel fra ovenstående HenteModul:
- Kan afhente flere EAN-numre og evt. placere
dem i forskellige mapper.
Download herfra:
/downloads/cscvansreceiverx/CSCVANSRECCONSOLESetup_v1_0.msi
Vejledning herfra:
/downloads/cscvansreceiver/vejledning.doc
(samme som almindelige)
BEMÆRK dog:
Multi-versionen kører ikke som en service,
som skal startes. I stedet lægges et eller
flere scheduled task ind, som udfører exe-filen
med reference til hver sin .ini-fil. .ini-filen
styrer hvilket EANnr, der hentes og hvor de hentede
filer placeres.
Eksempel på Scheduled task / bat-fil:
"C:\Program Files\CSC\CSC VANS RECEIVER CONSOLE\System\cscefr.exe"
"c:\Program Files\CSC\CSC VANS RECEIVER CONSOLE\CSCVANSTEST.ini"
BEMÆRK til .ini-fil:
Udover at indsætte user, password og EANnr.
så HUSK:
"doctype=OIOXML" er default. Dette skal
altid rettes til "doctype=OIO" med mindre
andet aftales.
Og [ebms]
decode=yes (default er no)
* * *
QuickinstallTransferservice:
- Installér TransferSetup msi.
- Hent default config-fil til afsendelse og erstat den i installationsbibl.
- Start service CSC VANS Transfer Service.
...Filer til afsendelse placeres i %Installdir%\Outbound\Invoice\INPUT
...Check Logfil : %Installdir%\trace.log
* * *
Helpdesk
kontakt
CSC:
Kunde Helpdesk: ("hvor er min faktura"
/ "kan jeg blive ringet op og få hjælp med
.....")
Tlf: 3614 4000 spørg efter Help-Desk. eller en af de nedennævnte personer.
Tlf. 3614 6196 kundenr kan oplyses.
sca-helpdesk@csc.com (inkluderer sagsstyring /
oprettelse af en "sag", der senere kan
refereres til)
vanssupport@sdn.dk (teknikeres direkte funktionspostkasse
UDEN sagsstyring).
OPLYS:
Sig det drejer sig om Elektronisk faktura / Efaktura
/ VANS (ved mail angiv et af disse ord i emnefeltet)
og oplys flest muligt af følgende:
- Afsenders EAN- eller CVRnr.
- Modtagers EAN- eller CVRnr.
- Afsendt dato / tid ca.
- Fakturanr.
Teknisk
kontakt for systemleverandører / IT-folk ifm.
teknisk hjælp.
Fælles mail: vanssupport@sdn.dk
Tlf: 3614 6574 Henrik Lynnerup, hlynnerup@csc.com
Tlf: 2923 5801 Andrew Dixon , ADIXON@csc.com
Tlf:
2923 5824 Martin Bollerup , MBOLLERU@csc.com
Bemærk:
Hvis man kontakter teknikere direkte, og de ikke
er til stede, bør man lægge en sag i helpdesk,
især hvis det drejer sig om fejlmeldinger.
KMD:
Helpdesk eFaktura:
Telefon: Helpdesk EDI: 4460 2344 - Web-fatura:
4460 3290
email: helpdesk@kmd.dk
Helpdesk Nemkonto
--Telefon 4460
6368
Generelt: www.kmd.dk
4460 1000
Gatetrade:
Helpdesk
Telefon 45 82 17 77 (Aftalenr skal oplyses)
email: helpdesk@progratorgatetrade.com
email:
servicedesk@progratorgatetrade.com
WEB: http://www.progratorgatetrade.com/vitilbyder/support/driftsinformation.html/
EDB-Gruppen:
Helpdesk
Telefon 70 13 22 11
email: truelink@edbgruppen.dktruelink@edbgruppen.dk
IBM:
Helpdesk
Tlf: 3911 1315
mdhelp@dk.ibm.com
www.ec-servicecenter.dk
WM Data:
Helpdesk:
Tlf: 4478 4000
ebsfaktura.dk@logica.com
www.wmdata.com
Esamverkan/inexchange.se:
Helpdesk:
Tlf: +46 500 44 63 69
support.ebox@inexchange.se
Økonomistyrelsens
Rådgivning og support:
oesrs@oes.dk
Tlf 33 92 90 33). Åbningstid:
mandag - fredag kl 10-15
Du kan også finde en lang række informationer
og svar på de mest almindelige spørgsmål
på Økonomistyrelsens hjemmeside om elektronisk
fakturering http://www.oes.dk/efak.
Flytning af EANnr.:
For at flytte et EANnr fra en VANS til en anden,
skal man sende en mail til den nye VANS, og her
oplyse EAN-nr. og dato for flytning. Nye VANS
vil så koordine med gamle VANS. Man skal
dog selv opsige evt. aftale /kontrakt. Vedlagte
dokument udfyldes af nye VANS, og sender det pr. mail
til gamle VANS. Se mail-adresser ovenfor eller
i dokumentet. Blanket
til flyt af EANnr.
Køb et EANnr.
www.ean.dk Vælg "køb et GLN" og herefter vælg "
GLN anmodningsskemaet"
Til Top
|