Nemkonto:
NemKonto – CSC/SDN som VANS distributør
I forbindelse med Økonomistyrelsens
introduktion af NemKonto systemet indgår
CSC/SDN som VANS-distributør på linie
med eFaktura distributionen.
Efaktura:
Løsninger der kan vælges i dag.
Nu sendes der mange elektroniske fakturaer fra
leverandører til
de offentlige
institutioner. Mange leverandører
får hjælp fra Systemleverandører
for at få teknik på plads overfor VANS-leverandørerne.
Ny kampagne.
Nu sættes der en ny kampagne i gang for dels
at få flere leverandører til at sende fakturaerne
elektronisk og gøre det direkte. Og senest
opfordres private også at sende fakturaer
indbyrdes elektronisk.
Økonomistyrelsen bekriver de forskellige muligheder godt her: http://www.oes.dk/efak.
| Er
du leverandør, klik her. | | Systemleverandører,
her
* * *
Til Top
Leverandørernes
valgmuligheder:
Leverandørerne, der skal sende deres regninger
elektronisk, har i mange tilfælde fundet en teknisk
løsning. Mange sender dog stadig via Læs-ind,
dvs. printer deres regninger som før, og sender
dem til et Læs-ind bureau. Har man en teknisk løsning og mangler en VANS-leverandør, kan CSC tilbyde en løsning, som inkluderer et sende- hentemodul, som håndterer den elektroniske kommunikation.
Læs ØS's udmærkede beskrivelse af hvilke muligheder der er: http://www.oes.dk/efak.
Og bemærk de nye muligheder i Nemhandel, hvor det ikke længere er nødvendigt at tegne et VANS abonnement. Og man kan bl.a indtaste sine fakturaer på Efakturaportaler, Virk.dk og Sproom.dk mfl.
Systemleverandørernes
valgmuligheder:
Mange leverandører af regnskabssystemer
mv. har tilrettet systemerne således, at de danner
OIOXML-fakturaer direkte. Det har Microsoft
bl.a gjort for alle deres små og store regnskabssystemer.
Ved at supplere dette med et kommunikationsmodul, vil systemleverandører kunne
levere en samlet løsning til deres kunder.
CSC kan levere et kommunikationsmodul til VANS. Og bemærk de nye muligheder i Nemhandel, hvor det ikke længere er nødvendigt at tegne et VANS abonnement.
Se ØS' hjemmeside for muligheder og anbefalinger. http://www.oes.dk/efak.
VANS-aftale:
Her tilbyder CSC at systemleverandører,
på vegne af deres egne kunder, kan få en VANS-aftale
med CSC. Hermed kan den enkelte slutkunde/leverandør
få en langt billigere løsning, og nøjes med at
få support på sit regnskabssystem / faktureringssystem
fra samme systemleverandør som før.
Forudsætningen er at aftalen indgås
mellem CSC og Systemleverandøren. Systemleverandøren
står for den daglige kontakt til slutkunden.
Til Top
Definitioner:
Leverandør:
De der leverer varer til det offentlige, og som
sender regninger.
Offentlige
institutioner.
Stat, Regioner og kommuner, som modtager og sender
regninger.
Systemleverandør:
Systemleverandørerne leverer regnskabssystemer,
faktureringssystemer og nogle leverer workflow-systemer.
Nogle systemleverandører har desuden
indkøbsportaler
som del af deres workflow-system.
Workflow-systemer:
Workflow-systemer anvendes til elektroniske
"papir"-forretningsgange. så ordrebehandling
og fakturering kan ske elektronisk i større eller
mindre omfang. Og disse integrerer så til
det lokale regnskabssystem, fx. Navision.
VANS-leverandører:
(CSC/SDN er VANS leverandør)
ØS har besluttet at distributionen af fakturaerne
netværksmæssigt skal varetages af VANS-leverandørerne.
De distribuerer i dag elektroniske ordrer og fakturaer
i stort omfang på det private marked.
Ordrer og fakturaer sendes
i dag i dette VANS-net i EDIFACT-format, hvor
ØS har besluttet at fakturaer til statsinstitutioner
skal sendes i et nyt format, OIOXML og snart i UBL. Alle
leverandører der i dag sender fakturaer i EDIFACT-format
skal så i princippet ændre i deres programmer,
men nogle VANS-udbydere har også konverterings-services,
så leverandørerne slipper for at ændre noget.
Indkøbsportaler:
Typisk et websted på internettet, hvor det
offentlige og andre kan købe varer, fx.
DOIPEI/Gatetrade.
Den store gevinst for institutionerne
kommer når man via indkøbsportaler kan købe
næsten alt, og at ordrer / ordre-bekræftelser,
fakturaer og kreditnotaer herfra kan behandles
i et workflow system.
Sikker
kommunikation.
Al udveksling af elektroniske fakturaer
skal foregå på sikre kommunikationsforbindelser.
Dvs. samme sikkerhedsniveau som kræves i dag til
Statens løn- og regnskabssystemer. Det betyder
at man skal køre HTTPS eller VPN (kryptering)
med mindre man i forvejen sidder på en sikker
linie op mod sin VANS-udbyder.
HTTPS er samme protokol som anvendes
i en browser.
VPN krypterer al trafik mellem to servere
/ netværk.
Ring for at høre nærmere.
Til Top
FAQs
ØS har samlet en del: http://www.oes.dk/sw1896.asp
Til Top
Teknisk opkobling
til CSC VANS-tjeneste.
for systemleverandører og leverandører.
CSC VANS-opkobling kan foregå på følgende
måder:
- HTTP[S]: Med fx. CSCs kommunikationsmodul.
Eller programmér det selv: Programmeringsvejledning:
Man kan både sende og hente.
- FTP, men kun i særlige tilfælde.
Det lokale regnskabs-system skal altså suppleres
med et kommunikations-modul, som kan en af ovenstående
protokoller. HTTP[S] løsning er at
foretrække.
CSCs kommunikationsmodul til afsendelse/modtagelse
af OIO mv.er gratis.
Downloads
CSC
VANS kommunikationsprogram / Download.
Programmerne kan downloades. Se link nedenfor.
Generelt tager det kun et par minutter at installere, men ring 3614 6574, og vi kan gøre det sammen.
Windows XP, Win2000 og 2003-servere:
VISTA
Win2008 og
Win2008 64 Bit
* * *
Windows XP, Win2000 og 2003-servere:
Sende Modul: Version 1.x:
- Kører som en service på Microsoft platform.
- Tømmer angivne kataloger med XML-filer (Efakturaer, Ordrer, Nemkonto mv.)
- Sender dem til CSC VANS efter at de er lagt
i en "soap konvolut".
- Logfil dannes
- Parameterstyret via INI-fil (katalognavne, mv.)
Download herfra: http://www.sdn.dk/efaktura/kommunikationsmodul/
Vejledning herfra: http://www.sdn.dk/efaktura/kommunikationsmodul/
Ovenstående sendemodul anvender denne webservice:
https://vans.sdn.dk/einvoice/ws/ver1/sendebmsxml/sendEBMSOIOXML.aspx
Hente
Modul: Version 1.x:
- Kører som en service på Microsoft platform.
- Henter med givne tidsintervaller XML-filerne
mv. fra CSC.
- Placerer dem i en mappe på serveren.
- Logfil dannes
- Parameterstyret via INI-fil (katalognavne, mv.)
Download herfra:
/downloads/cscvansreceiver/CSCVANSRECSetup_v1_0.msi
Vejledning herfra:
/downloads/cscvansreceiver/vejledning.doc
BEMÆRK til .ini-fil:
Udover at indsætte user, password og EANnr.
så HUSK:
"doctype=EBMS" er default. Dette skal
altid rettes til "doctype=OIO" med mindre
andet aftales.
Hente Modul (multi): Version 1.x:
Forskel fra ovenstående HenteModul:
- Kan afhente flere EAN-numre og evt. placere
dem i forskellige mapper.
Download herfra:
/downloads/cscvansreceiverx/CSCVANSRECCONSOLESetup_v1_0.msi
Vejledning herfra:
/downloads/cscvansreceiver/vejledning.doc
(samme som almindelige)
BEMÆRK dog:
Multi-versionen kører ikke som en service,
som skal startes. I stedet lægges et eller
flere scheduled task ind, som udfører exe-filen
med reference til hver sin .ini-fil. .ini-filen
styrer hvilket EANnr, der hentes og hvor de hentede
filer placeres.
Eksempel på Scheduled task / bat-fil:
"C:\Program Files\CSC\CSC VANS RECEIVER CONSOLE\System\cscefr.exe"
"c:\Program Files\CSC\CSC VANS RECEIVER CONSOLE\CSCVANSTEST.ini"
BEMÆRK til .ini-fil:
Udover at indsætte user, password og EANnr. så HUSK:
"doctype=OIOXML" er default. Dette skal altid rettes til "doctype=OIO" med mindre andet aftales.
Og [ebms]
decode=yes (default er no)
* * *
Installation
VISTA:
Det anbefales at følge vejledning nedenfor under Installation Win2008. Alternativt:
VISTA sikkerheden er "lidt" anderledes
end Win2000 og Win2003. Så indtil videre
kan man installere programmerne ovenfor "som
administrator". Det gør man på
denne måde:
Dan en batch-fil med dette indhold:
msiexec /i "C:\temp\CSCVANSSetup_v1_3.msi"
"C:\temp" ændres til aktuelle
mappe hvor msi-filen er placeret efter download)
Højre-klik på bat-filen og vælg
"Kør som administrator". Så
kører installationen fint igennem.
Installation Win2008 og Vista.
Sende/hente Modul: Version : Win2000, Vista og
Win2008 32 bit
Download herfra: /efaktura/downloads/CSCVANSTransfer/CSCVANSTransferSetup_v1_2.msi
Vejledning herfra: http://www.sdn.dk/efaktura/downloads/CSCVANSTransfer/Vejledning.doc
BEMÆRK: CSC skal involveres, når dette
modul tages i anvendelse. Vi vil konfigurere config-filen.
Og vær opmærksom på at Service skal tilrettes, når man refererer til netværksdrev.
Ovenstående sende/hentemodul anvender denne webservice:
https://vans.sdn.dk/einvoice/ws/ver2/navbroker/sendnavisionBroker.asmx
Installation Win2008 og Vista begge 64 Bit
/efaktura/downloads/CSCVANSTransfer/CSCVANSTransferSetup64_v1_2.msi
Se i øvrigt under Win2008 ovenfor.
* * *
OIO-eksempler:
Information om OIOXML'en
kan ses her, og nu også det nye UBL format:
www.oio.dk og www.virk.dk www.CVR.dk
Check OIOXML'en
Vis
og print OIO'en:
Hjælpeværktøj leveret af Økonomistyrelsen, især
til mail-kunder:
Til testformål, men især til kunder der
vælger at modtage OIO'er på mail, kan dette program
anvendes til at se OIO'en og den evt. indlagte
TIF-fil, som en normal "papir" regning.
Og den kan også printes ud.
Program og dukumentation kan hentes på ØS' hjemmeside:
http://www.oes.dk/sw20901.asp
Nederst på siden.
Helpdesk
kontakt
CSC:
Kunde Helpdesk: ("hvor er min faktura"
/ "kan jeg blive ringet op og få hjælp med
.....")
Tlf: 3614 4000 spørg efter Help-Desk. eller en af de nedennævnte personer.
Tlf. 3614 6196 kundenr kan oplyses.
sca-helpdesk@csc.com (inkluderer sagsstyring /
oprettelse af en "sag", der senere kan
refereres til)
vanssupport@sdn.dk (teknikeres direkte funktionspostkasse
UDEN sagsstyring).
OPLYS:
Sig det drejer sig om Elektronisk faktura / Efaktura
/ VANS (ved mail angiv et af disse ord i emnefeltet)
og oplys flest muligt af følgende:
- Afsenders EAN- eller CVRnr.
- Modtagers EAN- eller CVRnr.
- Afsendt dato / tid ca.
- Fakturanr.
Teknisk
kontakt for systemleverandører / IT-folk ifm.
teknisk hjælp.
Fælles mail: vanssupport@sdn.dk
Tlf: 3614 6574 Henrik Lynnerup, hlynnerup@csc.com
Tlf: 2923 5801 Andrew Dixon , ADIXON@csc.com
Tlf:
2923 5824 Martin Bollerup , MBOLLERU@csc.com
Bemærk:
Hvis man kontakter teknikere direkte, og de ikke
er til stede, bør man lægge en sag i helpdesk,
især hvis det drejer sig om fejlmeldinger.
KMD:
Helpdesk eFaktura:
Telefon: Helpdesk EDI: 4460 2344 - Web-fatura:
4460 3290
email: helpdesk@kmd.dk
Helpdesk Nemkonto
--Telefon 4460
6368
Generelt: www.kmd.dk
4460 1000
Gatetrade:
Helpdesk
Telefon 45 82 17 77 (Aftalenr skal oplyses)
email: helpdesk@progratorgatetrade.com
email:
servicedesk@progratorgatetrade.com
WEB: http://www.progratorgatetrade.com/vitilbyder/support/driftsinformation.html/
EDB-Gruppen:
Helpdesk
Telefon 70 13 22 11
email: truelink@edbgruppen.dktruelink@edbgruppen.dk
IBM:
Helpdesk
Tlf: 3911 1315
mdhelp@dk.ibm.com
www.ec-servicecenter.dk
WM Data:
Helpdesk:
Tlf: 4478 4000
ebsfaktura.dk@logica.com
www.wmdata.com
Esamverkan/inexchange.se:
Helpdesk:
Tlf: +46 500 44 63 69
support.ebox@inexchange.se
Økonomistyrelsens
Rådgivning og support:
oesrs@oes.dk
Tlf 33 92 90 33). Åbningstid:
mandag - fredag kl 10-15
Du kan også finde en lang række informationer
og svar på de mest almindelige spørgsmål
på Økonomistyrelsens hjemmeside om elektronisk
fakturering http://www.oes.dk/efak.
Flytning af EANnr.:
For at flytte et EANnr fra en VANS til en anden,
skal man sende en mail til den nye VANS, og her
oplyse EAN-nr. og dato for flytning. Nye VANS
vil så koordine med gamle VANS. Man skal
dog selv opsige evt. aftale /kontrakt. Vedlagte
dokument udfyldes af nye VANS, og sender det pr. mail
til gamle VANS. Se mail-adresser ovenfor eller
i dokumentet. Blanket
til flyt af EANnr.
Køb et EANnr.
www.ean.dk Vælg "køb et GLN" og herefter vælg "
GLN anmodningsskemaet"
Til Top
|